プライバシーポリシー

2.1 アカウント登録時の取得

• ・氏名
• ・メールアドレス
• ・所属企業・団体情報
• ・プロフィール画像（任意）

2.2 外部サービス連携時の取得

• ・Firebase Authentication経由の認証情報
• ・Googleアカウント、Appleアカウントからの基本情報（ソーシャルログイン利用時）

2.3 位置情報の取得

• ・打刻時の位置情報：出退勤の打刻時にGPS位置情報を取得し、登録拠点との距離を確認します。位置情報はアプリの使用中（フォアグラウンド）のみ取得され、バックグラウンドでの位置追跡は行いません。

2.4 勤怠データ

• ・出勤・退勤時刻
• ・打刻種別（通常打刻、直行直帰）
• ・打刻時の拠点情報
• ・休暇申請情報（種別、日付、理由）
• ・勤務メモ

2.5 チャットデータ

• ・チャットメッセージの内容
• ・送信日時
• ・グループチャットのメンバー情報

2.6 デバイス情報

• ・OS種別・バージョン
• ・端末識別情報
• ・アプリバージョン

3.1 必須情報

• ・ユーザーID
• ・氏名
• ・メールアドレスまたはソーシャルログイン情報
• ・所属企業ID

3.2 任意情報

• ・プロフィール画像
• ・勤務メモ
• ・休暇申請理由

3.3 自動取得情報

• ・GPS位置情報（打刻操作時のみ）
• ・出退勤時刻
• ・デバイス情報
• ・アプリ利用履歴

4.1 主要な利用目的

5.1 第三者提供の制限

当社は、利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます：

• 1. 法令に基づく場合
• 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 4. 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5.2 企業内でのデータ共有

本サービスの性質上、同一企業アカウント内の管理者は、当該企業に所属する従業員の勤怠データ（出退勤時刻、休暇情報等）を閲覧することができます。これは勤怠管理の目的で行われるものであり、管理者には当該データの適切な管理義務があります。

5.3 業務委託

以下のサービスプロバイダーに必要最小限の個人情報を委託します：

5.4 データ移転

上記サービスの一部は米国等の海外にサーバーを設置しており、個人情報が国外に移転される場合があります。当社は適切な保護措置を講じた上で移転を行います。

7.1 基本保存期間

• ・アカウント情報：契約解除から1年間
• ・勤怠データ（出退勤記録、休暇記録）：記録日から5年間（労働基準法に準拠）
• ・チャットデータ：契約解除から6ヶ月間
• ・プロフィール画像：アカウント削除時に削除
• ・ログ情報：収集から6ヶ月間

7.2 早期削除

利用者からの削除要求があった場合、法令で定められた保存義務がある情報を除き、遅滞なく削除します。ただし、勤怠データについては、労働基準法で定められた保存期間中は削除できない場合があります。

8.1 技術的安全管理措置

• ・データベースの暗号化（Cloud Firestoreの標準暗号化）
• ・通信の暗号化（TLS）
• ・Firebase Authenticationによるアクセス制御
• ・Firestoreセキュリティルールによる企業間データ分離

8.2 データ分離

• ・各企業のデータはFirestore上で論理的に分離されており、他の企業のデータにアクセスすることはできません
• ・管理者権限は所属企業のデータに対してのみ有効です

8.3 組織的安全管理措置

• ・個人情報保護責任者の設置
• ・アクセス権限の管理
• ・監査・点検の実施

9.1 開示権

利用者は、当社が保有する自己の個人情報の開示を求めることができます。

9.2 訂正・削除権

利用者は、個人情報の訂正、追加、削除を求めることができます。

9.3 利用停止権

利用者は、個人情報の利用停止、消去、第三者提供の停止を求めることができます。

9.4 位置情報の制御

利用者は、端末の設定により位置情報の取得をいつでも停止できます。その場合、打刻時の位置確認機能のみ利用できなくなりますが、アプリのその他の機能には影響しません。

9.5 権利行使の方法

上記権利の行使をご希望の場合は、下記連絡先までご連絡ください。本人確認の上、法令に従って対応いたします。