利用規約

制定日: 2026年3月13日

最終更新日: 2026年3月13日

この利用規約(以下、「本規約」といいます。)は、株式会社Synergy effect(以下、「当社」といいます。)が提供するモバイルアプリケーション「Kintai」(以下、「本サービス」といいます。)の利用条件を定めるものです。本サービスを利用する法人、団体または個人(以下、「利用者」といいます。)は、本規約に同意いただいたものとして取り扱います。

第1条(適用)

  • 1. 本規約は、利用者と当社との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されます。
  • 2. 当社は本サービスに関し、本規約のほか、利用ガイドライン、プライバシーポリシー等の各種規定(以下、「個別規定」といいます。)を定める場合があります。これら個別規定も本規約の一部を構成するものとします。
  • 3. 本規約の規定が前項の個別規定の規定と矛盾する場合には、個別規定において特段の定めなき限り、個別規定の規定が優先されるものとします。

第2条(サービスの性質)

  • 1. 本サービスは、企業・団体向けの勤怠管理アプリケーションです。以下の機能を中心に構成されます:

(1)出退勤管理

  • ・GPS位置確認付きワンタップ打刻(打刻時に登録拠点との距離を確認)
  • ・直行直帰・客先打刻
  • ・出退勤履歴のカレンダー表示
  • ・月次勤務時間・残業時間の自動集計

(2)休暇管理

  • ・有給休暇、病欠、半休(午前・午後)の申請
  • ・管理者による承認・却下
  • ・休暇取得状況の確認

(3)社内コミュニケーション

  • ・全社チャット
  • ・グループチャット

(4)管理機能

  • ・管理者ダッシュボード(当日の出勤状況一覧)
  • ・従業員管理(招待、権限設定)
  • ・勤務時間・残業閾値の設定
  • ・拠点の登録・管理

第3条(利用登録)

  • 1. 本サービスの利用には、企業・団体の管理者(以下、「管理者」といいます。)による企業アカウントの登録が必要です。
  • 2. 管理者は、当社の定める方法により従業員を本サービスに招待することができます。招待された従業員は、本規約に同意の上、利用登録を行うものとします。
  • 3. 当社は、利用登録の申請者に以下の事由があると判断した場合、利用登録の申請を承認しないことがあります。
  • ・利用登録の申請に際して虚偽の事項を届け出た場合
  • ・本規約に違反したことがある者からの申請である場合
  • ・その他、当社が利用登録を相当でないと判断した場合

第4条(アカウントの管理)

  • 1. 利用者は、自己の責任において、本サービスのアカウント情報を適切に管理するものとします。
  • 2. 管理者は、従業員の利用権限の付与・変更・取消を行う責任を負います。
  • 3. アカウント情報が登録情報と一致してログインされた場合には、当該アカウントを登録している利用者によって利用されたものとみなします。

第5条(料金および支払方法)

  • 1. 本サービスの利用料金は、企業アカウントの登録従業員数に基づき、当社が別途定め提示する料金体系に従うものとします。
  • 2. 利用料金の支払方法は、当社が指定する方法(クレジットカード決済、請求書払い等)によるものとします。
  • 3. 利用者が利用料金の支払を遅滞した場合には、年14.6%の割合による遅延損害金を支払うものとします。

第6条(位置情報の利用に関する同意)

  • 1. 本サービスは、打刻時に端末の位置情報(GPS)を利用して登録拠点との距離を確認します。
  • 2. 位置情報はアプリの使用中(フォアグラウンド)のみ取得されます。バックグラウンドでの位置追跡は行いません。
  • 3. 位置情報は打刻時の拠点確認のためのみに使用され、従業員の移動経路や滞在場所の追跡には使用されません。
  • 4. 利用者は、端末の設定により位置情報の取得を無効にすることができます。ただし、その場合、打刻時の位置確認機能は利用できません。
  • 5. 管理者は、従業員に対して位置確認付き打刻の利用を求める場合、労働関係法令に基づき適切な説明と同意の取得を行う責任を負います。

第7条(禁止事項)

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の行為をしてはなりません。

  • 1. 法令または公序良俗に違反する行為
  • 2. 位置情報を改ざんし、または不正な手段で打刻記録を操作する行為
  • 3. 他の利用者のアカウントを使用して打刻を行う行為(なりすまし打刻)
  • 4. 当社のサーバーまたはネットワークの機能を破壊したり、妨害したりする行為
  • 5. 本サービスのリバースエンジニアリング、逆コンパイル、逆アセンブルを行う行為
  • 6. 不正アクセスをし、またはこれを試みる行為
  • 7. 他の利用者に関する個人情報等を不正に収集または蓄積する行為
  • 8. 本サービスのチャット機能を利用した、嫌がらせ、脅迫、またはこれらに類する行為
  • 9. その他、当社が不適切と判断する行為

第8条(本サービスの提供の停止等)

  • 1. 当社は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、利用者に事前に通知することなく本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。
  • ・本サービスにかかるコンピュータシステムの保守点検または更新を行う場合
  • ・地震、落雷、火災、停電または天災などの不可抗力により、本サービスの提供が困難となった場合
  • ・コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
  • ・その他、当社が本サービスの提供が困難と判断した場合
  • 2. 当社は、本サービスの提供の停止または中断により、利用者または第三者が被ったいかなる不利益または損害についても、一切の責任を負わないものとします。

第9条(利用制限および登録抹消)

  • 1. 当社は、利用者が以下のいずれかに該当する場合には、事前の通知なく、利用者に対して、本サービスの全部もしくは一部の利用を制限し、または利用者としての登録を抹消することができるものとします。
  • ・本規約のいずれかの条項に違反した場合
  • ・登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合
  • ・料金等の支払債務の不履行があった場合
  • ・当社からの連絡に対し、一定期間返答がない場合
  • ・本サービスについて、最後の利用から一定期間利用がない場合
  • ・その他、当社が本サービスの利用を適当でないと判断した場合
  • 2. 当社は、本条に基づき当社が行った行為により利用者に生じた損害について、一切の責任を負いません。

第10条(退会・契約解除)

  • 1. 管理者は、当社の定める手続により、企業アカウントを解約することができます。
  • 2. 解約時に、当該企業に関するすべての勤怠データ、チャットデータ、従業員データは、当社の定める保存期間の経過後に削除されます。
  • 3. 従業員は、管理者の操作または当社の定める手続により、個人アカウントの利用を停止することができます。

第11条(勤怠データの取扱い)

  • 1. 本サービスで記録される勤怠データ(出退勤時刻、休暇情報等)は、利用者である企業・団体に帰属します。
  • 2. 当社は、勤怠データの正確性について最善の努力を行いますが、GPS精度やネットワーク環境等の要因により、打刻時刻に誤差が生じる場合があります。
  • 3. 本サービスの勤怠記録は参考情報として提供されるものであり、労働基準法その他の法令に基づく公式な労働時間記録としての利用については、利用者の責任で判断するものとします。
  • 4. 管理者は、勤怠データの確認・修正を行う権限を有し、記録の正確性を確保する責任を負います。

第12条(チャット機能に関する特記事項)

  • 1. 本サービスのチャット機能は、社内コミュニケーションの円滑化を目的として提供されます。
  • 2. チャットメッセージは暗号化されておらず、企業の管理者がメッセージ内容を確認できる場合があります。機密情報の送信にはご注意ください。
  • 3. チャットデータは企業アカウントの解約後、当社の定める期間の経過後に削除されます。

第13条(保証の否認および免責事項)

  • 1. 当社は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵がないことを明示的にも黙示的にも保証しておりません。
  • 2. 当社は、GPS精度、ネットワーク接続状況、端末の設定等に起因する打刻の遅延・欠落について、一切の責任を負いません。
  • 3. 当社は、本サービスに起因して利用者に生じたあらゆる損害について、当社の故意又は重過失による場合を除き、一切の責任を負いません。ただし、消費者契約法に定める消費者契約となる場合、この免責規定は適用されません。
  • 4. 前項ただし書に定める場合であっても、当社の過失(重過失を除きます。)による債務不履行または不法行為により利用者に生じた損害の賠償は、利用者から当該損害が発生した月に受領した利用料の額を上限とします。

第14条(サービス内容の変更等)

当社は、利用者への事前の告知をもって、本サービスの内容を変更、追加または廃止することがあり、利用者はこれに同意するものとします。

第15条(利用規約の変更)

  • 1. 当社は以下の場合には、利用者の個別の同意を要することなく、本規約を変更することができるものとします。
  • ・本規約の変更が、利用者の一般の利益に適合するとき。
  • ・本規約の変更が、本サービス利用契約の目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき。
  • 2. 当社は利用者に対し、前項による本規約の変更にあたり、事前に、本規約を変更する旨及び変更後の本規約の内容並びにその効力発生時期を通知いたします。

第16条(個人情報の取扱い)

当社は、本サービスの利用によって取得する個人情報については、当社「プライバシーポリシー」に従い適切に取り扱うものとします。

第17条(通知または連絡)

利用者と当社との間の通知または連絡は、当社の定める方法によって行うものとします。当社は、利用者から、当社が別途定める方式に従った変更届け出がない限り、現在登録されている連絡先が有効なものとみなして当該連絡先へ通知または連絡を行い、これらは、発信時に利用者へ到達したものとみなします。

第18条(権利義務の譲渡の禁止)

利用者は、当社の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務を第三者に譲渡し、または担保に供することはできません。

第19条(適用法・管轄裁判所)

  • 1. 本規約の解釈にあたっては、日本法を適用するものとします。
  • 2. 本サービスに関して紛争が生じた場合には、当社の本店所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。

第20条(分離可能性)

本規約のいずれかの条項またはその一部が無効または執行不能と判断された場合であっても、そのことは他の規定の有効性に影響を与えないものとします。

株式会社Synergy effect

最終更新日: 2026年3月13日